El CFDI es la factura electrónica oficial en México, obligatoria para toda persona física o moral con actividad económica. Desde enero de 2023 rige la versión 4.0, que exige más datos del receptor. Existen 4 tipos principales, y si tributas en RESICO, emitirlos correctamente impacta directamente en cuánto pagas de ISR.
¿Qué es el CFDI?
El CFDI —Comprobante Fiscal Digital por Internet— es el formato oficial que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) exige en México para documentar cualquier transacción comercial. En términos prácticos, es la factura electrónica que emites cada vez que vendes un producto, prestas un servicio o recibes un pago.
Su uso no es opcional: toda persona física o moral con actividad económica está obligada a generar estos comprobantes con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y a conservarlos durante al menos cinco años. El CFDI sustituyó por completo a las facturas impresas y se ha convertido en la columna vertebral de la fiscalización digital en el país.
El SAT cruza automáticamente tu información bancaria con tus CFDI emitidos. Cualquier ingreso sin comprobante puede activar una revisión fiscal.
CFDI 4.0: lo que cambió y por qué importa
Desde enero de 2023 el SAT exige la versión 4.0 del CFDI. El cambio más relevante es que ahora el comprobante debe incluir el nombre completo y el domicilio fiscal —código postal— tanto del emisor como del receptor, tal como aparecen en la Constancia de Situación Fiscal del SAT.
Para las PyMEs, esto implica mantener un catálogo de clientes actualizado y validar los datos antes de timbrar, algo que un buen sistema de facturación CFDI automatiza por completo.
| Elemento | CFDI 3.3 | CFDI 4.0 |
|---|---|---|
| Nombre del receptor | Opcional | Obligatorio |
| Domicilio fiscal (CP) | No requerido | Obligatorio |
| Régimen fiscal del receptor | No requerido | Obligatorio |
| Exportación | No aplica | Campo nuevo |
| Periodicidad (facturas globales) | No aplica | Campo nuevo |
Tipos de CFDI que debes conocer
El uso de CFDI se clasifica en varias categorías según la operación. Elegir el tipo correcto es fundamental para que tu cliente pueda deducir el gasto y para que tu contabilidad cuadre sin ajustes manuales.
- CFDI de Ingreso Ampara ventas y cobros. Es el más común — se genera cada vez que recibes un pago por tu actividad.
- CFDI de Egreso Nota de crédito para devoluciones, descuentos o bonificaciones. Reduce el ingreso registrado.
- CFDI de Traslado Obligatorio cuando mueves mercancía con Carta Porte. El SAT lo exige para transporte terrestre, marítimo o aéreo de bienes.
- CFDI de Pago (REP) También llamado Complemento de Pago. Documenta pagos en parcialidades cuando el pago no ocurre al momento de facturar.
Cómo verificar un CFDI y por qué hacerlo
Verificar la autenticidad de un CFDI es sencillo y gratuito. El SAT ofrece un portal de verificación de CFDI donde introduces el folio fiscal (UUID), el RFC del emisor, el RFC del receptor y los últimos ocho caracteres del sello digital. El sistema te confirma si el comprobante existe, si está vigente o si fue cancelado.
Si un CFDI aparece como cancelado sin que te hayan notificado, podrías perder la deducción fiscal y enfrentar diferencias en tu declaración. La recomendación es verificar periódicamente, sobre todo al cierre de cada mes.
CFDI y RESICO: lo que las PyMEs deben saber
El Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) fue diseñado para simplificar la vida fiscal de personas físicas con ingresos de hasta 3.5 millones de pesos anuales. Si tributas en RESICO, sigues obligado a emitir CFDI por cada operación — el cálculo de impuestos se basa directamente en los ingresos facturados, con tasas del 1% al 2.5% según el monto.
Esto hace todavía más crítico que cada factura se emita correctamente y a tiempo. Un error común es no facturar operaciones pequeñas pensando que “no pasa nada”; el problema es que el SAT cruza tu información bancaria con tus CFDI emitidos, y cualquier ingreso sin comprobante puede sacarte del régimen y llevarte a uno con tasas mucho más altas.
Si el SAT detecta ingresos bancarios sin CFDI correspondiente, puede expulsarte del RESICO retroactivamente y aplicar tasas de hasta el 35% sobre todos tus ingresos del año.
En Teotech configuramos sistemas de facturación integrados al punto de venta para que cada cobro genere su CFDI de forma automática, sin intervención manual y sin riesgo de omisiones.