Tu empresa ya creció. ¿Tu sistema también?
Implementamos ERPs empresariales adaptados a la operación real de tu empresa — con contabilidad mexicana nativa, CFDI 4.0, inventarios, CRM y manufactura. Sin licencias por usuario, sin dependencia de terceros, en tu propia infraestructura.
La mayoría de las empresas en México operan con sistemas que ya no dan abasto
Empezaste con Aspel o con hojas de Excel. Funcionó mientras el equipo era pequeño y la operación simple. Pero hoy cada área trabaja con su propio sistema: ventas en una hoja, inventarios en otra, contabilidad en Aspel, y el almacén con un cuaderno. Los datos están duplicados, las decisiones se toman con información incompleta y los errores se multiplican conforme el negocio crece.
Los inventarios no cuadran con lo facturado. El contador pide información que nadie tiene lista. Los reportes de ventas no coinciden con las cuentas por cobrar. Y cada mes el cierre contable se convierte en una carrera contra el reloj para conciliar datos que nunca debieron estar separados.
Datos fragmentados en múltiples sistemas
Ventas, inventarios, contabilidad y almacén operan en silos. Nadie tiene la foto completa de lo que pasa en la empresa en tiempo real.
Sin trazabilidad real de la operación
No puedes rastrear un producto desde la orden de compra hasta la entrega al cliente. Las discrepancias se detectan semanas después, cuando ya es tarde.
Dependencia de sistemas que ya no escalan
Aspel, Excel y sistemas legacy no fueron diseñados para manejar múltiples almacenes, manufactura o equipos de más de 10 personas. El sistema se convierte en cuello de botella.
Un ERP diseñado para tu operación, no para que adaptes tu operación al ERP
Implementamos Odoo Community o ERPNext según las necesidades de tu empresa. Ambos funcionan sin licencias por usuario, con módulos completos y adaptados a la contabilidad mexicana. En el diagnóstico inicial evaluamos cuál plataforma se ajusta mejor a tu tamaño, industria y presupuesto.
Contabilidad mexicana
Plan de cuentas alineado al SAT, timbrado de CFDI 4.0, complementos de pago, balanza de comprobación, DIOT, reportes de ISR e IVA. Tu contador opera directo en el ERP.
Inventarios y almacén
Control multi-almacén con lotes, números de serie, métodos PEPS/UEPS, alertas de stock mínimo y trazabilidad completa de entradas y salidas.
CRM y ventas
Pipeline de oportunidades, cotizaciones profesionales, órdenes de venta, seguimiento automatizado de clientes y reportes de rendimiento comercial.
Manufactura
Listas de materiales (BOM), órdenes de producción, costos de fabricación reales, control de calidad en cada etapa y trazabilidad del producto terminado.
Compras y proveedores
Órdenes de compra, recepción de mercancía, cuentas por pagar, flujo de aprobaciones y evaluación de proveedores — todo integrado con inventarios y contabilidad.
Sistema de reservas integrado
Gestión de citas, reservas y capacidad directamente dentro del ERP. Ideal para empresas de servicios que necesitan agendar recursos y vincularlos con facturación.
ERPNext / Odoo vs la competencia — comparativa honesta
| Característica | Teotech (Odoo/ERPNext) | Aspel SAE | Alpha ERP | SAP Business One |
|---|---|---|---|---|
| Costo por usuario | $0 — sin límite de usuarios | $3,000–6,000 MXN/año por equipo | $800–1,500 MXN/mes por usuario | $1,500–3,000 USD/año por usuario |
| Contabilidad mexicana | CFDI 4.0, SAT, RESICO, Carta Porte | CFDI básico, limitado | CFDI 4.0, complementos | Requiere addon de terceros |
| Personalizable | Sí — sin límites de personalización | Limitado | Limitado | Costoso de personalizar |
| Servidor propio | Sí — infraestructura dedicada en México | Solo local (escritorio) | Cloud del proveedor | Cloud o on-premise (costo extra) |
| Módulos incluidos | 30+ módulos sin costo adicional | Venta por módulo separado | Paquetes con módulos limitados | Licenciamiento por módulo |
| Manufactura | BOM, producción, costos, calidad | No incluye | Básico | Incluido (complejo) |
| Soporte | Directo con ingenieros — sin tickets genéricos | Telefónico limitado | Ticket y chat | Partner certificado (costo extra) |
| Costo total 3 años (10 usuarios) | $80,000–180,000 MXN | $250,000–400,000 MXN | $350,000–600,000 MXN | $1,200,000–2,500,000 MXN |
Sectores que atendemos con ERP
Manufactura y ensamble
Listas de materiales, órdenes de producción, costos reales de fabricación, control de calidad y trazabilidad completa del producto — desde materia prima hasta producto terminado.
Distribución y comercialización
Multi-almacén, rutas de entrega, control de lotes, cuentas por cobrar y pagar, y reportes de rentabilidad por cliente, producto o zona geográfica.
Restaurantes y alimentos
Recetas como BOM, control de merma, costos por platillo, punto de venta integrado, manejo de caducidades y reportes de consumo por sucursal.
Retail y ferreterías
Punto de venta, códigos de barras, miles de SKUs, precios por volumen, manejo de garantías, control de inventario en tiempo real y reorden automático.
Instituciones educativas
Gestión de inscripciones, control de pagos y colegiaturas, administración de becas, reportes financieros y contabilidad institucional con CFDI.
Empresas con operación binacional
Multi-moneda, multi-empresa, consolidación contable, facturación en USD y MXN, compliance fiscal en ambos países y reportes consolidados para dirección.
Cómo implementamos tu ERP
Diagnóstico gratuito
Analizamos tu operación actual, los sistemas que usas, los puntos de dolor y las oportunidades de automatización. Entregamos un documento con alcance, módulos recomendados y costos exactos.
1 semanaConfiguración a medida
Instalamos y configuramos el ERP en tu servidor dedicado. Ajustamos flujos de trabajo, permisos, plantillas de CFDI, catálogos y reglas de negocio específicas de tu empresa.
2–3 semanasMigración y capacitación
Migramos tus datos desde el sistema anterior con validación cruzada. Capacitamos a cada área en su módulo correspondiente con ejercicios prácticos sobre datos reales.
1–2 semanasSoporte permanente
Acompañamiento post-implementación con resolución de incidencias, ajustes de configuración, capacitación a nuevos empleados y evolución de módulos conforme tu empresa crece.
Continuo¿Vienes de Aspel, Alpha o SAP? Migramos sin perder tus datos
Aspel SAE / COI / NOI
Aspel fue la herramienta estándar durante años, pero su arquitectura de escritorio, base de datos local y módulos desconectados ya no escalan. Cada actualización del SAT se convierte en un dolor de cabeza y la información vive atrapada en una sola computadora.
Qué migramos Catálogo de productos y servicios, clientes, proveedores, plan de cuentas, pólizas contables, saldos iniciales, historial de facturación, inventarios actuales y datos de nómina de NOI.
Alpha ERP (Castelec)
Alpha ERP funciona, pero su modelo de licenciamiento por usuario encarece conforme el equipo crece. La dependencia del proveedor para cualquier ajuste y las limitaciones de personalización frenan la operación de empresas que necesitan adaptarse rápido.
Qué migramos Catálogos completos, históricos de movimientos, cuentas contables, cuentas por cobrar y pagar, órdenes de compra, configuración de almacenes y datos de clientes con condiciones comerciales.
SAP Business One
SAP es potente pero su costo total de propiedad es prohibitivo para empresas medianas en México. Las licencias por usuario, los costos de consultoría para cualquier cambio y la complejidad de administración consumen recursos que podrían invertirse en la operación.
Qué migramos Maestros de datos (socios de negocio, artículos, listas de precios), documentos de marketing, estructura contable, centros de costo, inventarios por almacén y reportes personalizados.
Excel / procesos manuales
Muchas empresas operan con hojas de Excel compartidas, correos electrónicos y procesos manuales que funcionaron al inicio pero que hoy generan errores, duplicidad y pérdida de información. El conocimiento queda en personas, no en sistemas.
Qué migramos Catálogos de productos, listas de clientes y proveedores, históricos de ventas, inventarios actuales, listas de precios y cualquier dato estructurado que pueda importarse al ERP.
- Validación cruzada de datos antes y después de la migración
- Migración de catálogos de productos, clientes y proveedores completos
- Historial de transacciones y saldos iniciales verificados
- Plan de cuentas contable mapeado al nuevo sistema
- Periodo de operación paralela para asegurar continuidad
Preguntas frecuentes sobre ERP
¿Qué diferencia hay entre Odoo y ERPNext?
Ambos son ERPs completos con módulos para toda la operación. Odoo tiene un ecosistema más amplio de aplicaciones y una interfaz más pulida, ideal para empresas con operaciones complejas. ERPNext incluye todos los módulos sin costo adicional y es especialmente fuerte en manufactura y contabilidad regional. En el diagnóstico evaluamos cuál se adapta mejor a tu operación, tamaño de equipo y presupuesto.
¿Funciona con la contabilidad mexicana y el SAT?
Sí. Configuramos el plan de cuentas alineado al SAT, timbrado de CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito, balanza de comprobación, DIOT y reportes de ISR e IVA. También soportamos RESICO y Carta Porte para empresas que mueven mercancía. El ERP queda listo para que tu contador opere directamente sin hojas de cálculo intermedias.
¿Cuánto cuesta implementar un ERP?
El costo depende del alcance. Una implementación básica (contabilidad, inventarios y ventas) inicia desde $45,000 MXN. Proyectos con manufactura, CRM y módulos avanzados van de $80,000 a $150,000 MXN. A diferencia de Odoo Enterprise, SAP o Alpha, no hay costos recurrentes por usuario ni licencias anuales obligatorias. El servidor propio elimina los costos de cloud que escalan con el número de usuarios.
¿Puedo migrar desde Aspel, Alpha o SAP?
Sí. Tenemos procesos probados de migración desde Aspel SAE, COI y NOI, Alpha ERP (Castelec), SAP Business One y sistemas basados en Excel. Migramos catálogos de productos, clientes, proveedores, históricos de ventas, cuentas contables, saldos iniciales e inventarios. El proceso incluye validación cruzada para asegurar que ningún dato se pierda en la transición.
¿Los datos quedan en servidores de terceros?
No. Implementamos el ERP en servidores dedicados propios ubicados en Querétaro, México. Tú tienes control total sobre tus datos: acceso directo, respaldos automáticos y sin dependencia de proveedores de cloud. Esto también significa mejor velocidad de respuesta para usuarios en México y costos predecibles que no escalan con el número de usuarios.
¿Cuántos usuarios puede manejar?
No hay límite de usuarios. A diferencia de ERPs con licenciamiento por usuario (como SAP Business One o Odoo Enterprise), tanto Odoo Community como ERPNext permiten usuarios ilimitados. Hemos implementado sistemas con equipos de 5 hasta 120+ usuarios concurrentes sin degradación de rendimiento, gracias a la infraestructura dedicada que configuramos para cada cliente.
¿Qué pasa con el soporte después?
Ofrecemos soporte permanente post-implementación que incluye: resolución de incidencias, ajustes de configuración, capacitación a nuevos empleados, actualizaciones de seguridad y evolución de módulos conforme tu empresa crece. No te dejamos solo después de la puesta en marcha — el ERP es un sistema vivo que debe adaptarse a tu operación.
¿Cómo empiezo?
Con un diagnóstico gratuito de una semana. Analizamos tu operación actual, los sistemas que usas, los puntos de dolor y las oportunidades de automatización. Al final recibes un documento con la propuesta de alcance, módulos recomendados, cronograma y costos exactos — sin compromiso. Agenda tu diagnóstico desde esta página o escríbenos por WhatsApp.